Hệ thống quản lý doanh nghiệp là một công nghệ thúc đẩy những thay đổi đáng kể trong hoạt động và sản xuất của ngành, đặc biệt là trong quá trình mở rộng sang các thị trường mới.
Tuy nhiên, một khó khăn đối với các nhà quản lý là xác định khi nào hệ thống quản lý doanh nghiệp là cần thiết và nó giúp khắc phục những vấn đề nào. Tìm hiểu thêm dưới đây!
Những vấn đề phổ biến nhất trong ngành công nghiệp là gì?
Cả quản lý và vận hành công nghiệp đều có những thách thức lớn đối với các nhà quản lý. Do đó, nói chung, công nghệ tự thể hiện mình như một đồng minh để quản lý kinh doanh hiệu quả hơn .
Kiểm tra những thách thức phổ biến trong ngành!
- Kiểm soát hàng tồn kho
Kiểm soát hàng tồn kho trong công nghiệp là một trong những lĩnh vực khó khăn và dễ gặp vấn đề nhất ảnh hưởng đến doanh thu.
Theo nghĩa này, sản xuất quá nhiều hoặc thiếu hàng để bán đều có hại như nhau về mặt kinh tế.
Theo cách này, việc kiểm soát hàng tồn kho phụ thuộc vào năng lực sản xuất của doanh nghiệp, nhưng cũng phụ thuộc vào định hướng hậu cần của các nhà quản lý. Điều này có thể được hỗ trợ bởi một hệ thống quản lý kinh doanh.
- Quản lý trong quá trình mở rộng
Mở rộng thương mại là mong muốn của nhiều ngành công nghiệp. Tuy nhiên, nó đại diện cho những thách thức hoạt động mới mà các nhà quản lý phải xem xét. Trong trường hợp này, bạn cần:
- Xác định địa bàn chiến lược để đầu tư;
- Xác định tốc độ sản xuất;
- Tìm kiếm khách hàng ở các thị trường mới, trong số những thị trường khác.
- Do đó, để sự tăng trưởng này thành công, quản lý hành chính và tài chính thông minh là rất quan trọng.
- Chậm trễ công nghệ
Không có gì lạ, đặc biệt là ở các công ty vừa và nhỏ (SME) và các doanh nghiệp đang mở rộng, việc áp dụng các giải pháp công nghệ không theo kịp nhu cầu quản lý mới.
Do đó, sự lạc hậu về công nghệ dường như là một hạn chế đối với tăng trưởng và ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động. Vì vậy, việc sử dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp xuất hiện như một giải pháp hiệu quả để kết hợp giữa quản lý và công nghệ.
5 lợi ích của hệ thống quản lý doanh nghiệp
Sau khi biết những vấn đề định kỳ và hạn chế này, ngành của bạn có thể khắc phục chúng bằng cách sử dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp. Do đó, có thể cung cấp chất lượng quản lý, sự nhanh nhẹn và tốc độ hơn trong việc ra quyết định và kinh doanh thông minh.
- Khả năng dự đoán
Như đã thấy, thừa hay thiếu hàng đều có thể dẫn đến vấn đề tồn kho . Trong trường hợp này, một trong những lợi ích của ERP là cung cấp khả năng dự báo cho lĩnh vực này.
Bằng cách kiểm tra sự di chuyển của từng loại sản phẩm, tình trạng sẵn có hiện tại trong kho và tốc độ sản xuất, phần mềm sẽ chỉ ra nhu cầu tăng tốc hoặc giảm tốc độ sản xuất.
- Tích hợp
Quản lý kinh doanh, đặc biệt là trong quá trình mở rộng kinh doanh, đòi hỏi một cái nhìn tích hợp về các lĩnh vực. Với điều này, các nhà quản lý có thể xác định rủi ro và cơ hội trong hoạt động.
ERP là nền tảng theo nghĩa này. Đặc biệt là vì hệ thống cung cấp thông tin này, đưa ra các báo cáo hoàn chỉnh xem xét tất cả các bộ phận.
- Chuẩn hóa quy trình
Một rủi ro hoạt động là mỗi bộ phận áp dụng các quy trình riêng của mình. Điều này có thể dẫn đến sự điều chỉnh, giảm năng suất và thiếu tiêu chuẩn hóa.
Để khắc phục vấn đề này và kiểm soát tập trung các hoạt động, hệ thống quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng. Rốt cuộc, ERP đảm bảo tính liên tục của các hoạt động giữa các bộ phận.
- Tăng năng suất
ERP cho phép tự động hóa quy trình. Điều này giúp tránh được các thao tác thủ công như kiểm đếm hàng hóa, cập nhật đầu vào, đầu ra, nhập liệu thủ công.
Vì vậy, có một tác động trực tiếp đến năng suất của nhân viên . Đặc biệt là vì nhân viên có thể cống hiến hết mình cho các hoạt động chiến lược và sáng tạo hơn trong quá trình sản xuất.
- Giảm chi phí
Bản cập nhật công nghệ được thúc đẩy bởi ERP giúp giảm chi phí không cần thiết. Điều này là do nó thực hiện kiểm soát chặt chẽ hơn đối với đầu vào, đầu ra, nguyên liệu thô, đầu vào và những thứ khác.
Một điều đáng nói nữa là hệ thống quản lý doanh nghiệp cho phép quản lý tài chính hiệu quả hơn. Điều này tạo ra những hiểu biết quan trọng để tối ưu hóa chi phí.
