Để kiểm soát hiệu quả chi phí trong công ty của bạn, điều quan trọng là phải có một hệ thống quản lý tài chính tại chỗ. Do đó, có thể tích hợp, tập trung hóa và tiêu chuẩn hóa các quy trình của lĩnh vực kế toán và tài chính.
Với tất cả dữ liệu này trong tay, các nhà quản lý có thể có cái nhìn đầy đủ về tình hình tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định.
Trong lĩnh vực phân phối, việc kiểm soát chi phí này càng cần thiết hơn. Rốt cuộc, khu vực này có một số đặc thù hoạt động, chẳng hạn như nguồn cung vô hạn và chuyển động trong thời gian thực. Điều này đòi hỏi một hệ thống quản lý tài chính tích hợp các bên khác nhau tham gia vào việc thực hiện các quy trình của công ty.
Bằng cách triển khai hệ thống, bạn sẽ có tác động tích cực đến lợi nhuận của mình và bạn sẽ có thể tối ưu hóa tài chính của mình. Kiểm tra những lợi ích chính!
5 thay đổi có thể xảy ra với hệ thống quản lý tài chính
Hệ thống quản lý tài chính cho phép một loạt các chiến lược không thể thực hiện được với các mô hình tương tự. Đặc biệt là vì số hóa là điều cần thiết để giám sát các hoạt động theo thời gian thực.
Bạn có muốn biết một ERP, hệ thống quản lý kinh doanh, có thể biến thành quản lý chi phí trong lĩnh vực phân phối không?
- Kiểm soát quy trình
Thay đổi hiệu quả đầu tiên trong lĩnh vực phân phối là toàn quyền kiểm soát các quy trình được phát triển trong tất cả các lĩnh vực. Bằng cách này, có thể xác định các lỗi, tổn thất và giảm hiệu suất.
Với mức độ kiểm soát này, hệ thống xác định sự cố xảy ra ở đầu chuỗi và thông báo cho các khu vực khác có liên quan. Điều này làm giảm khả năng xảy ra sự cố cục bộ gây hư hỏng cho các giai đoạn khác.
- Tự động hóa
Trong lĩnh vực tài chính, việc thực hiện các quy trình thủ công rất tốn kém. Chưa hết, thường xuyên phải làm lại do sai sót trong tính toán làm ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh.
Với hệ thống quản lý tài chính, các quy trình được tự động hóa, hạn chế tối đa sai sót hay phát sinh chi phí ngoài quy định. Hơn nữa, với chức năng báo động, có thể tránh được việc thanh toán trễ dẫn đến tiền phạt và tiền lãi.
- Tích hợp thông tin
Quản lý tài chính hiệu quả luôn phụ thuộc vào khả năng của nhóm trong việc biết các chi phí liên quan trong mọi lĩnh vực và cơ hội để tối ưu hóa.
Với ERP, tất cả thông tin này được tích hợp vào cùng một giao diện. Với điều này, rất dễ dàng để kiểm tra chi phí và kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn. Chưa kể rằng cả nhân viên và người quản lý đều có thể hiểu rõ hơn về dữ liệu để tạo ra nhiều khoản tiết kiệm hơn cho doanh nghiệp.
- Hoàn thành báo cáo
Một trong những điểm khác biệt chính của hệ thống quản lý tài chính là việc ban hành các báo cáo đầy đủ về đầu vào, đầu ra và hàng tồn kho. Do đó, lĩnh vực phân phối có thông tin có giá trị để kiểm soát hoạt động và hậu cần.
Với tất cả dữ liệu này, sự thông minh trong kiểm soát chi phí tăng lên và có thể phân bổ lại các khoản đầu tư, tối ưu hóa chi phí và khắc phục các nút thắt cổ chai.
- Bảo mật
Một trong những nỗi sợ hãi của các nhà quản lý khi đầu tư vào ERP là phụ thuộc vào phần mềm để quản lý tất cả thông tin của công ty.
Tuy nhiên, với một cấu trúc phù hợp, ERP vận hành an toàn hơn so với việc sử dụng các hệ thống riêng lẻ cho từng khu vực. Ngoài ra, nó là một công cụ nhanh nhẹn, hiệu quả và kinh doanh thông minh hơn nhiều so với các thủ tục giấy tờ và sổ sách kế toán đơn giản để thực hiện kiểm soát tài chính.
Lợi ích của việc quản lý tài chính với ERP là gì?
Để có được tất cả những ưu điểm này của hệ thống quản lý tài chính, cần phải đầu tư vào một hệ thống ERP hướng đến nhu cầu của từng công ty. Mà làm cho sự lựa chọn quyết đoán hơn.
Có một số lợi ích đối với việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm:
- Kế toán : Tự động xử lý tất cả các quy trình kế toán chính như bút toán nhật ký, các khoản phải thu và các khoản phải trả;
- Kiểm soát : Quản lý dòng tiền một cách chính xác, giám sát tài sản cố định, chi phí dự án và kiểm soát ngân sách;
- Quản lý đơn giản : Kiểm tra tài sản cố định nhanh chóng, giải phóng nhân viên khỏi việc nhập thủ công lặp đi lặp lại;
- Ngân hàng và Đối chiếu : Nhanh chóng xử lý đối chiếu ngân hàng, sao kê ngân hàng và thanh toán thông qua nhiều phương thức khác nhau, bao gồm séc, tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng;
- Phân tích và báo cáo tài chính : Tạo báo cáo tiêu chuẩn hoặc tùy chỉnh từ dữ liệu thời gian thực để đánh giá kế hoạch kinh doanh và kiểm toán.
