Cloud ERP là một tùy chọn trong đó 100% dữ liệu có sẵn trực tuyến. Do đó, nó có thể được truy cập từ bất kỳ vị trí hoặc thiết bị nào có sẵn internet và được phép truy cập.
Mặt khác, trong hệ thống cục bộ, cấu trúc nội bộ của công ty được sử dụng, đòi hỏi đầu tư vào máy chủ và phần cứng.
Bất chấp những lo ngại của các nhà quản lý, ERP dựa trên đám mây là một lựa chọn an toàn với một số ưu điểm:
7 yếu tố đánh giá sự cần thiết của Cloud ERP dựa trên đám mây
Hệ thống quản lý được sử dụng ảnh hưởng đến việc áp dụng giải pháp và cả các quy trình thực hiện.
Tiếp theo, hãy tìm hiểu về các yếu tố cần đánh giá để xác định xem lựa chọn ERP dựa trên đám mây có lợi nhất hay không.
- Quyết đoán trong việc ra quyết định
Giám đốc tài chính tại các công ty dịch vụ thường cần đưa ra quyết định đúng đắn vào đúng thời điểm. Đối với điều này, truy cập thông tin trong thời gian thực là điều cần thiết.
Yêu cầu này có thể được đáp ứng bởi một hệ thống ERP dựa trên đám mây, mang lại sự linh hoạt trong truy cập. Điều này có nghĩa là CFO có thể đưa ra quyết định quyết đoán hơn, ngay cả khi anh ta không được phân bổ nội bộ trong công ty.
- Tự động hóa tập trung vào năng suất
Một câu hỏi phổ biến giữa các nhà quản lý và giám đốc là làm thế nào để tự động hóa các quy trình nhằm tăng năng suất. Thông thường, việc xây dựng lại cấu trúc kinh doanh đưa ra các lựa chọn tốn kém và không tạo ra kết quả khả quan. Sau đó phải làm gì?
Trong lĩnh vực dịch vụ, có thể thực hiện tự động hóa với ERP dựa trên đám mây. Xét cho cùng, hệ thống tập trung thông tin từ các khu vực khác nhau và tích hợp các quy trình, tạo điều kiện tổ chức và tối ưu hóa hoạt động. Kết quả là, doanh nghiệp đã đạt được năng suất.
- Tối ưu hóa quản lý tài chính
Một câu hỏi thường gặp, đặc biệt là trong việc mở rộng kinh doanh, là làm thế nào để thực hiện việc quản lý tài chính cho tất cả các lĩnh vực của công ty một cách hiệu quả hơn.
Kết quả này có thể đạt được bằng cách thực hiện một giải pháp không chỉ tích hợp thông tin tài chính của từng bộ phận. Nhưng nó cũng thu thập một loạt dữ liệu, chẳng hạn như đầu vào, năng suất, nhu cầu, v.v.
- Tăng trưởng nhanh
Một trong những thách thức chính trong lĩnh vực dịch vụ là cấu trúc công ty, khi có tốc độ tăng trưởng nhanh và nhu cầu vượt quá khả năng của hệ thống hiện tại.
Do đó, một công ty đang mở rộng phải luôn đầu tư vào các hệ thống có thể mở rộng.
Trong trường hợp ERP dựa trên đám mây, có thể tăng băng thông và dung lượng lưu trữ một cách nhanh chóng.
- Cải tiến quy trình
Khi công ty đang phát triển, giám đốc tài chính cần đưa ra những quy trình tốt nhất. Tuy nhiên, làm thế nào để thúc đẩy cải tiến liên tục nếu không có cấu trúc phù hợp và thông tin chiến lược dễ tiếp cận?
Trong trường hợp này, cần xem xét các công nghệ có sẵn, chẳng hạn như tự động hóa và trí tuệ nhân tạo. Đối với điều này, đáng để đầu tư vào các hệ thống quản lý, có ảnh hưởng quyết định đến khả năng ra quyết định của các nhà quản lý.
- Mở rộng thị trường
Mục tiêu chính của hầu hết các công ty dịch vụ, việc mở rộng sang các thị trường mới là một thách thức to lớn về quản lý và vận hành.
Bằng cách tích hợp thông tin và cung cấp khả năng mở rộng cũng như tính linh hoạt, ERP dựa trên đám mây tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý bất kể quy mô hoạt động. Điều này là do các quy trình được tự động hóa và người quản lý có thể giám sát toàn bộ cấu trúc một cách hiệu quả.
- Chuẩn hóa quy trình
Để đảm bảo tăng trưởng, khả năng hoạt động và sự hài lòng của khách hàng. Cần xây dựng các quy trình chuẩn hóa.
Tự động hóa với ERP dựa trên đám mây thúc đẩy lợi ích này và cho phép tích hợp, bao gồm, hoạt động của trung tâm với các công ty con. Điều này ngăn cản các chi nhánh đi chệch khỏi quy trình chuẩn hóa.
Làm thế nào để triển khai hệ thống trong công ty của bạn?
Như đã đề cập, ERP dựa trên đám mây mang lại hàng loạt lợi thế cho các công ty dịch vụ vừa và nhỏ, chủ yếu là trong việc mở rộng. ERP là một hệ thống quản lý tích hợp, có các tùy chọn cục bộ và đám mây để đáp ứng các nhu cầu khác nhau.
Những lợi ích chính của hệ thống do ERP cung cấp bao gồm:
- Thực hiện dễ dàng và giá cả phải chăng;
- Truy cập trình duyệt an toàn mọi lúc, mọi nơi;
- Truy cập vào các tính năng cập nhật nhất mà không cần dựa vào tài nguyên CNTT nội bộ để duy trì giải pháp;
- Cấp phép đăng ký để tránh chi tiêu vốn và đảm bảo tính linh hoạt trong chi phí hoạt động;
- Quản lý các chức năng kinh doanh quan trọng nhất ngay trong trình duyệt.
Do đó, với ERP dựa trên đám mây, các nhà quản lý có được tính linh hoạt, khả năng mở rộng, tự động hóa, bảo mật và tính thực tế.
