ERP (có tên viết tắt là Enterprise Resource Planning, tạm dịch là Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) là một hệ thống quản lý doanh nghiệp thống nhất. Đó là một giải pháp tích hợp tất cả thông tin, quy trình và dữ liệu của một khu vực hoặc của toàn bộ doanh nghiệp.
Với điều này, ERP cung cấp các lợi ích khác nhau trong lĩnh vực phân phối của các tổ chức.
Dưới đây, An Phát Art sẽ chia sẻ về các tính năng của hệ thống quản lý kinh doanh và kiểm tra tác động của nó đối với năng suất trong lĩnh vực phân phối.
Hệ thống quản lý doanh nghiệp hoạt động như thế nào?
Trước đây, doanh nghiệp muốn số hóa quy trình thì phải tìm phần mềm chuyên biệt cho từng lĩnh vực, nhu cầu. Các công ty và phần cứng đã bị quá tải với lượng chương trình dư thừa cần thiết để phát triển các tác vụ cơ bản. Ví dụ: tài chính, kế toán, hậu cần và phân phối.
Khi đó, ERP là giải pháp được phát triển để khắc phục những hạn chế đó. Hệ thống quản lý kinh doanh tích hợp tất cả các phòng ban và nhu cầu kinh doanh. Vì vậy, không cần thiết phải chuyển đổi phần mềm để thực hiện các hoạt động.
Cơ sở này một mình cải thiện năng suất, nhưng ERP có nhiều tính năng hơn để cung cấp, chẳng hạn như:
- Tính sẵn có của dữ liệu thời gian thực : theo cách này, người quản lý có thể đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu và chính xác hơn. Hơn nữa, có thể tối ưu hóa việc vận hành các nhiệm vụ khác nhau;
- Tự động hóa quy trình : chẳng hạn như ngăn các khu vực khác nhau phải điền vào tài liệu và biểu mẫu. Điều này làm giảm thời gian dành cho các tác vụ thủ công và lặp đi lặp lại.
Do đó, trong bối cảnh hiện tại với nhiều dữ liệu có sẵn và nhiều dữ liệu cần phân tích, hệ thống quản lý kinh doanh có lợi thế, đặc biệt là trong lĩnh vực phân phối.
Tác động của ERP đến năng suất của ngành phân phối là gì?
Như đã đề cập, hệ thống quản lý doanh nghiệp giúp tối ưu hóa các quy trình. Nhờ đó, tại khu vực phân phối, giải pháp đảm bảo hiệu quả cao hơn trong các hoạt động và sản xuất. Chúng ta cùng xem xem các khía cạnh khác nhau mà ERP góp phần tăng năng suất trong ngành:
Quản lý vận tải
Giai đoạn lập kế hoạch này của tất cả các hoạt động hậu cần phân phối của công ty đều được hưởng lợi từ ERP. Hệ thống quản lý kinh doanh cung cấp thông tin liên quan để hợp lý hóa các quy trình và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định, chẳng hạn như:
- Ngày giao hàng tốt nhất xem xét nhu cầu của khách hàng, thời gian vận chuyển và tốc độ sản xuất;
- Phương tiện vận chuyển kinh tế và thuận lợi hơn;
- Phí được tính có tính đến tất cả các chi phí liên quan đến việc phân phối.
Với điều này, có thể giảm chi phí và mang lại hiệu quả cao hơn trong các quy trình đã thiết lập.
Kiểm soát hàng hóa
Khi xem xét dữ liệu trước đó và tất cả các yêu cầu được chuyển tiếp qua ERP, nhân viên sẽ thấy dễ dàng hơn khi thực hiện các nhiệm vụ . Ví dụ:
- Vận chuyển sản phẩm;
- Giám sát từ xa của nhân viên;
- Kích thước tải có tính đến phương tiện đã qua sử dụng;
- Phương thức vận tải.
Với thông tin được tích hợp vào hệ thống quản lý kinh doanh, các bước này đòi hỏi ít thời gian hơn từ người phụ trách. Do đó, nó làm tăng năng suất của nhóm.
Giao hàng
Hoạt động này trong lĩnh vực phân phối bao gồm xác định các tuyến chuyển tiền. Trong trường hợp này, bạn phải phân tích tất cả các biến số, chẳng hạn như hàng hóa, loại hàng hóa, khoảng cách, khách hàng, v.v.
Hệ thống quản lý kinh doanh cũng giúp ích trong giai đoạn này. Điều này là do giải pháp cung cấp các báo cáo về hành trình trước đó, xem xét các tuyến đường cho phép giảm chi phí và thời gian giao hàng.
