Nhiều doanh nhân tin rằng công nghệ là yếu tố khác biệt chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, việc phổ biến các giải pháp đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng ERP cho các công ty nhỏ.
ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, tạm dịch là Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hệ thống quản lý kinh doanh được sử dụng để tự động hóa các quy trình và tích hợp thông tin từ các bộ phận khác nhau.
Tiếp theo, hãy xem những lý do chính để đầu tư vào một hệ thống ERP cho doanh nghiệp nhỏ và những lợi ích có thể đạt được!
Tại sao nên đầu tư vào ERP cho doanh nghiệp nhỏ?
Để củng cố hoạt động và suy nghĩ về việc mở rộng trong tương lai, các công ty nhỏ cần đầu tư vào công nghệ mới. Bằng cách này, có thể giảm chi phí, tăng năng suất và thu được kết quả tốt hơn.
Tuy nhiên, để điều này xảy ra, cần phải xác định những công cụ nào do các doanh nghiệp hàng đầu triển khai cũng có thể được áp dụng trong doanh nghiệp của bạn.
Trong trường hợp ERP dành cho các công ty nhỏ, tổ chức trải qua các chuyển đổi khác nhau giúp củng cố hiệu suất. Tìm hiểu thêm về những ưu điểm chính của giải pháp!
-
Tập trung vào quản trị kinh doanh
Lợi ích đầu tiên của việc áp dụng ERP là các nhà quản lý sẽ có thể dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động liên quan đến hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Điều này là do hệ thống tự động hóa các tác vụ, thống nhất dữ liệu từ các lĩnh vực khác nhau và cung cấp một cái nhìn toàn diện về công ty. Bằng cách này, có thể có thể tập trung vào kinh doanh hơn.
Do đó, bằng cách tập trung vào các chiến lược kinh doanh, công ty có thể xác định các điểm yếu, cơ hội và các lĩnh vực cần cải thiện. Ví dụ: giảm thiểu chi phí ở đâu, làm thế nào để tối ưu hóa hoạt động, khả năng mở rộng sản xuất, mở rộng khu vực phục vụ, v.v.
-
Lợi thế cạnh tranh
ERP bao gồm một quy trình kinh doanh mạnh mẽ hơn sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc áp dụng một công nghệ mới, chẳng hạn như hệ thống quản lý kinh doanh, khiến công ty thích ứng với các yêu cầu mới của thị trường. Và nó cho phép các xu hướng được dự đoán và đi tiên phong.
Bằng cách đi trước đối thủ, công ty tiến gần hơn đến việc tăng thị phần, giữ chân khách hàng, giảm chi phí và phát triển!
-
Tích hợp giữa các chức năng của công ty
Một trong những điểm khác biệt chính của các công ty cạnh tranh là có các phòng ban được cấu trúc để làm việc cùng nhau thành công.
ERP cho các doanh nghiệp nhỏ là một công cụ không thể thiếu để thực hiện sự tích hợp này. Phần mềm tập trung thông tin từ tất cả các lĩnh vực và cho phép trao đổi giữa các quy trình cụ thể.
Ví dụ, khi gửi yêu cầu từ đội ngũ bán hàng đến hậu cần, hệ thống đảm bảo thông tin theo thời gian thực. Điều này làm giảm khả năng xảy ra sự cố trên đường đi và ngăn ngừa thiệt hại.
-
Dễ dàng truy cập dữ liệu
Ngày nay, tất cả các quyết định kinh doanh đều phải dựa trên dữ liệu. Họ làm cho sự hiểu biết về tình hình của công ty trở nên thực tế và đầy đủ hơn. Đó là, trước khi cân nhắc về các chiến lược có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động, điều cần thiết là phải có quyền truy cập vào thông tin này.
Với ERP dành cho doanh nghiệp nhỏ, dữ liệu này luôn sẵn có. Do đó, người quản lý có thể xem chúng một cách nhanh chóng để tạo điều kiện và hỗ trợ các quyết định.
Điều đáng ghi nhớ là không chỉ “các quyết định lớn và quan trọng” mới nên dựa trên dữ liệu. Nhưng tất cả các kế hoạch, mục tiêu và văn hóa tổ chức phải được xem xét để dự tính yếu tố mới này.
-
Hệ thống quản lý doanh nghiệp hoàn chỉnh và tích hợp
Không có gì lạ khi các nhà quản lý tin rằng ERP cho các doanh nghiệp nhỏ là không khả thi do nguồn lực và chi phí của giải pháp.
Tuy nhiên, SAP Business One là một lựa chọn sáng tạo và hoàn chỉnh, có mặt tại hơn 170 quốc gia và tập trung phục vụ các công ty vừa và nhỏ cũng như các doanh nghiệp đang mở rộng.
Với giải pháp, các nhà quản lý có khả năng sử dụng các công nghệ tiên tiến, chẳng hạn như:
- Big data;
- Công nghệ di động;
- Điện toán đám mây;
- Internet vạn vật;
- Học máy;
- Chuỗi khối và những thứ khác.
Hệ thống tích hợp, hoàn chỉnh này, tập trung vào nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, rất quan trọng đối với sức mạnh và sự phát triển của các công ty.
