Chi phí trực tiếp là chi phí có thể dễ dàng phân bổ cho việc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Những chi phí này thường thay đổi và dao động dựa trên mức sản xuất. Ví dụ bao gồm chi phí nguyên vật liệu, vật tư sản xuất và đóng gói, phí thẻ tín dụng, v.v.
Tại sao chi phí trực tiếp lại quan trọng?
Biết được chi phí trực tiếp giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và phát triển chiến lược tiếp thị phù hợp. Trước khi sản xuất sản phẩm và bán cho khách hàng, bạn cần tính toán chi phí cho quy trình sản xuất. Sau khi xác định được tổng chi phí, bạn có thể xác định giá và số lượng mặt hàng cần bán để trang trải chi phí và thu được doanh thu tốt. Vì vậy, để thu hồi chi phí, bạn cần biết được từng chi phí mà bạn chi để sản xuất hàng hóa.
Bạn nên theo dõi chi phí trực tiếp để xác định giá sản xuất giữ nguyên hay tăng. Khi chi phí sản xuất sản phẩm tăng, bạn nên xem xét lại giá sản phẩm. Nếu bạn không theo dõi biến động giá vật tư, lợi nhuận của bạn có thể giảm. Để tránh tình huống này, thử ước tính chi phí trực tiếp hàng tháng để đảm bảo rằng chúng không thay đổi.
Bây giờ bạn đã biết lý do tại sao việc theo dõi chi phí trực tiếp lại quan trọng, đã đến lúc tìm hiểu sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Sau khi xem xét phần tiếp theo, bạn sẽ thấy các đặc điểm riêng biệt và có thể phân biệt chúng trong doanh nghiệp của mình.
Chi phí trực tiếp so với chi phí gián tiếp
Các doanh nhân thường bỏ qua sự khác biệt giữa chi phí trực tiếp và gián tiếp. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải xác định và nhận thức được những chi phí này. Trong phần này, chúng tôi sẽ làm rõ sự khác biệt.
Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Những chi phí này đóng góp hữu hình vào quá trình sản xuất. Ví dụ bao gồm hoa hồng, nguyên liệu thô, nhân công, vận chuyển, nhiên liệu, một số tiện ích, v.v. Ví dụ, Để in sách, một công ty cần giấy và mực.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí không thể liên quan trực tiếp đến quy trình sản xuất của một hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Tuy nhiên, chúng rất quan trọng vì hỗ trợ sự tồn tại của một doanh nghiệp và đáp ứng các nhu cầu hoạt động. Ví dụ bao gồm bảo hiểm doanh nghiệp, tiền thuê tòa nhà, cho thuê thiết bị văn phòng, chi phí an ninh, kế toán, bảo trì, chi phí hành chính, v.v. Ví dụ, nếu một công ty gặp sự cố về thiết bị, việc có bảo hiểm doanh nghiệp sẽ giúp công ty tránh được chi phí sửa chữa lớn. Bảo hiểm không liên quan trực tiếp đến sản phẩm, nhưng một công ty không thể tự do hoạt động mà không có nó.
Bây giờ bạn đã biết sự khác biệt, hãy cùng xem lại cách ước tính chi phí trực tiếp. Nó sẽ giúp bạn xác định các khoản chi phí chính và tìm cách giảm chúng cũng như tối ưu hóa ngân sách của bạn.
Làm thế nào để tính chi phí trực tiếp?
Chi phí trực tiếp chiếm phần quan trọng nhất trong ngân sách sản xuất sản phẩm của bạn, vì vậy, việc theo dõi nó là rất quan trọng. Cách dễ nhất để ước tính các chi phí này là cộng tất cả số tiền bạn chi để mua nguyên liệu thô và trả lương. Xác định tất cả các chi phí đóng góp trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm của bạn. Vì tính toán chi phí trực tiếp là điều cần thiết cho chiến lược tiếp thị, giá cả và doanh thu của bạn, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước ngắn gọn.
- Liệt kê tất cả các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất. Trước khi lập ngân sách, bạn cần cân nhắc tất cả các chi phí có thể phát sinh trong quá trình sản xuất hàng hóa của mình. Đảm bảo liệt kê tất cả các chi phí đó để tính đúng giá cho sản phẩm của bạn. Chú ý đến chi phí vật liệu, chi phí nhân công, hoa hồng bán hàng, vật tư đóng gói, v.v.
- Viết ra giá trị của từng loại. Tìm giá chính xác cho tất cả các vật tư và đề cập đến chúng trong danh sách của bạn. Để tối ưu hóa chi phí, bạn cần có số liệu chính xác.
Tổng hợp tất cả các chi phí trong danh sách của bạn. Cộng tất cả các chi phí bạn chi để sản xuất sản phẩm của mình. - Tổng số này đóng góp vào việc sản xuất hàng hóa của bạn. Với chỉ số này, bạn có thể đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn về giá cả, vật liệu, nhà cung cấp, lương và lợi nhuận.
